1. Εκτυπωτής ή πολυμηχάνημα;

Πρώτα πρέπει να αποφασίσεις αν χρειάζεσαι έναν απλό εκτυπωτή που εκτυπώνει μόνο ή ένα πολυμηχάνημα που προσφέρει επιπλέον λειτουργίες όπως σάρωση και αντιγραφή.

2. Ασπρόμαυρη ή έγχρωμη εκτύπωση;

Θα πρέπει να επιλέξεις ανάμεσα στη δυνατότητα εκτύπωσης έγχρωμων ή ασπρόμαυρων εγγράφων (να σημειωθεί ότι οι έγχρωμοι εκτυπωτές μπορούν να εκτυπώνουν τόσο έγχρωμα, όσο και ασπρόμαυρα έγγραφα)

3. Υπολόγισε τον μηνιαίο κύκλο εκτυπώσεων

Κάθε εκτυπωτής έχει ένα συνιστώμενο μηνιαίο όριο εκτυπώσεων. Για παράδειγμα:

• Οικιακοί εκτυπωτές: έως 1.000 σελίδες/μήνα
• Εκτυπωτές γραφείου: έως 2.000 σελίδες/μήνα
• Επαγγελματικοί εκτυπωτές: πολλές χιλιάδες σελίδες/μήνα

Επίλεξε εκτυπωτή που καλύπτει τις ανάγκες σου χωρίς να ξεπερνάς τα όρια του κατασκευαστή, για να αποφύγεις φθορές και βλάβες.

4. Σκέψου τη συνδεσιμότητα

Όλοι οι εκτυπωτές συνδέονται μέσω USB, αλλά μπορείς να επιλέξεις και μοντέλα με:

• Ethernet για δίκτυο γραφείου
• WiFi για ασύρματη εκτύπωση
• Υποστήριξη για έξυπνες συσκευές (Android & iOS)

5. Έλεγξε τα αναλώσιμα και το κόστος τους

Οι εκτυπωτές διαφέρουν στον αριθμό και το κόστος των αναλώσιμων. Εξέτασε πόσο κοστίζουν τα μελάνια ή οι τόνερ και πόσο συχνά χρειάζονται αντικατάσταση.

6. Υπολόγισε τον διαθέσιμο χώρο

Ο όγκος του εκτυπωτή πρέπει να ταιριάζει στον χώρο σου. Μέτρησε τον διαθέσιμο χώρο στο γραφείο ή το ράφι σου πριν κάνεις την επιλογή σου.

7. Ασφάλεια και προστασία δεδομένων

Αν σκοπεύεις να συνδέσεις τον εκτυπωτή σε δίκτυο γραφείου, προτίμησε μοντέλο με ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας, καθώς οι εκτυπωτές μπορούν να αποτελέσουν πιθανό σημείο εισόδου για κυβερνοεπιθέσεις.

8. Εμπιστεύσου τα σωστά brands

Διάλεξε εκτυπωτές από αξιόπιστες μάρκες που παρέχουν καλή υποστήριξη και ανταλλακτικά, ώστε να έχεις σιγουριά για την απόδοσή τους.