Συχνές Ερωτήσεις για τις Ταμειακές Μηχανές
Συχνές Ερωτήσεις για τις Ταμειακές Μηχανές
Αν θέλεις να μάθεις τι είναι μια ταμειακή μηχανή, ποιες κατηγορίες υπάρχουν, ποιες είναι συμβατές με την ΑΑΔΕ και ποια επιλογή ταιριάζει καλύτερα στη δική σου επιχείρηση, παρακάτω θα βρεις συγκεντρωμένες βασικές ερωτήσεις και απαντήσεις σε μία οργανωμένη και ευανάγνωστη μορφή.
Τι είναι η ταμειακή μηχανή
Η ταμειακή μηχανή είναι μια ηλεκτρονική συσκευή που καταγράφει τις πωλήσεις λιανικής και εκδίδει αποδείξεις. Αποτελεί φορολογικό στοιχεί και διασφαλίζει την απόδοση του ΦΠΑ και των εσόδων στο κράτος (μέσω της ΑΑΔΕ).
Ποιες ταμειακές μηχανές είναι συμβατές με την ΑΑΔΕ;
Συμβατές με την ΑΑΔΕ είναι μόνο οι ταμειακές μηχανές που διαθέτουν έγκριση τύπου από το Υπουργείο Οικονομικών και μπορούν να συνδεθούν με το σύστημα e-Send. Σήμερα, αυτό σημαίνει ότι οι ταμειακές μηχανές πρέπει να υποστηρίζουν τη δημιουργία QR Code, να διασυνδέονται με τα POS και να αποδέχονται πληρωμές Iris.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απλής και Cloud ταμειακής μηχανής;
Απλή ταμειακή: Είναι η κλασική φυσική συσκευή με φορολογική μνήμη. Όλα αποθηκεύονται τοπικά στην μηχανή
Cloud Ταμειακή (Πάροχος): Δεν υπάρχει φυσική συσκευή (ή υπάρχει μόνο ένα tablet/smartphone). Οι αποδείξεις εκδίδονται μέσω λογισμικού που επικοινωνεί με έναν πιστοποιημένο «Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης». Τα δεδομένα αποθηκεύονται στο Cloud, ενώ δεν διαθέτουν φορολογική μνήμη (“Ζ”).
Πόσο κοστίζει μια ταμειακή μηχανή;
Οι τιμές των ταμειακών μηχανών κυμαίνονται συνήθως από 250€ έως 500€. Την τιμή επηρεάζουν διάφοροι παράγοντες όπως:
• Η ποιότητα κατασκευής τους
• Οι θύρες σύνδεσής τους
• Αν έχει μπαταρία (για φορητότητα)
• Η ταχύτητα εκτύπωσης
• Λοιπά χαρακτηριστικά (όπως τύπος πληκτρολογίου, οθόνης κλπ)
Ποιες είναι οι κατηγορίες ταμειακών μηχανών;
Οι ταμειακές μηχανές χωρίζονται κυρίως στις ακόλουθες κατηγορίες:
• Σταθερές ταμειακές: Είναι οι κλασικές ταμειακές που συναντάς στα περισσότερα καταστήματα.
• Φορητές ταμειακές: Είναι οι ταμειακές που διαθέτουν έγκριση υπαίθριων πωλήσεων. Μπορούν να λειτουργήσουν συνδυαστικά τόσο ως σταθερές, όσο και ως φορητές. Τις συναντάς συχνά σε λαϊκές αγορές.
• Cloud ταμειακές: Είναι εφαρμογές ταμειακής μηχανής που τις εγκαθιστάς συνήθως στο smarphone ή σε ένα tablet. Σου δίνουν τη δυνατότητα να εκδίδεις αποδείξεις και τιμολόγια, όπου και αν βρίσκεσαι.
• Ταμειακές εστίασης: Είναι οι ταμειακές που διαθέτουν συγκεκριμένο λογισμικό firmware που είναι υποχρεωτικό για επιχειρήσεις εστίασης.
• Φορολογικοί μηχανισμοί: Είναι οι μηχανές που συνδέονται με εμπορικά προγράμματα ERP
Ποια ταμειακή μηχανή είναι κατάλληλη για εμένα;
Λιανικό εμπόριο / υπηρεσίες: Πιο συχνά επιλέγονται σταθερές ταμειακές μηχανές
Mini market: Πιο συχνά επιλέγονται σταθερές ταμειακές μηχανές με γρήγορη εκτύπωση
Eshop: Συχνά επιλέγονται Cloud ταμειακές μηχανές, λόγω της λειτουργικότητάς τους.
